Organizator v sodelovanju s slovensko rokometno zvezo določi sodnike. Število sodnikov je omejeno, zato vsi zainteresirani pohitite s prijavo. Vabljeni so tudi tuji sodniki, za katere velja, da sodijo najvišja ali najpomembnejša tekmovanja v svoji državi. To je treba dokazati z ustrezno dokumentacijo, katero izda sodniška organizacija, katere član je sodnik.
Organizator nudi brezplačno namestitev (v privat apartmajih oz. sobah) in prehrano v času turnirja.
Vsak sodnik je uradno prijavljen, ko pošlje podpisan obrazec in plača kavcijo v znesku 50€, kar je organizatorju zagotovilo, da bo sodnik svoje naloge opravljal primerno in do konca turnirja. Kavcija se vrne po zaključenem tekmovanju (na dan zaključka festivala).